Voici une exploration des coûts associés à l’intégration des outils et solutions d’IA mentionnés dans le secteur événementiel, en ciblant les petites et moyennes entreprises (PME).

Coût de bizzabo

Bizzabo est une plateforme complète de gestion d’événements qui propose des fonctionnalités de personnalisation basées sur l’IA. Le coût de Bizzabo n’est pas transparent et n’est pas disponible sur leur site. Il est structuré en fonction de vos besoins spécifiques. Les tarifs dépendent du nombre de participants, des fonctionnalités requises et du niveau de support souhaité. Il est donc impératif de contacter directement Bizzabo pour obtenir un devis personnalisé.

Pour les PME : L’investissement initial peut paraître conséquent, mais il faut le mettre en perspective avec les avantages potentiels en termes d’engagement des participants et d’amélioration de l’expérience événementielle. Une PME organisant plusieurs événements par an pourrait rentabiliser rapidement cet investissement.
Cas d’utilisation : Une agence événementielle spécialisée dans les conférences professionnelles pourrait utiliser Bizzabo pour personnaliser l’expérience de chaque participant, en lui proposant des sessions et des intervenants pertinents en fonction de ses centres d’intérêt.

Coût de crowdvision

CrowdVision est une solution d’analyse des flux de personnes basée sur l’IA. À l’instar de Bizzabo, CrowdVision ne publie pas ouvertement ses tarifs. Le coût dépend de la taille du site à surveiller, du nombre de caméras utilisées et des fonctionnalités d’analyse requises. Une demande de devis est donc nécessaire pour obtenir une estimation précise.

Pour les PME : Cet outil peut sembler plus adapté aux grands événements et aux sites à forte affluence, mais une PME organisant des événements dans des lieux restreints pourrait également y trouver un intérêt pour optimiser l’agencement de l’espace et la gestion des flux.
Cas d’utilisation : Un organisateur de festivals de musique pourrait utiliser CrowdVision pour surveiller les flux de spectateurs aux différentes scènes et optimiser la sécurité en temps réel.

Coût de marketing copilot

Marketing Copilot met l’accent sur l’automatisation du marketing et la génération de prospects. Les prix de Marketing Copilot varient en fonction des fonctionnalités souhaitées et du nombre d’utilisateurs. Les plans tarifaires comprennent :

Plan de base : Gratuit. Inclut des fonctionnalités d’IA de base et des capacités limitées.
Plan Plus : 49 $ par mois. Inclut des fonctionnalités supplémentaires et des limites plus élevées.
Plan Pro : 99 $ par mois. Inclut toutes les fonctionnalités et une utilisation illimitée.

Marketing Copilot propose différents plans tarifaires, adaptés aux besoins des petites et moyennes entreprises, ce qui facilite l’automatisation du marketing et la génération de leads.

Pour les PME : Marketing Copilot peut s’avérer être un outil précieux pour une PME souhaitant automatiser ses campagnes de marketing événementiel et toucher un public plus large.
Cas d’utilisation : Une petite entreprise organisant des webinaires pourrait utiliser Marketing Copilot pour automatiser l’envoi d’emails de relance aux inscrits et personnaliser le contenu en fonction de leur profil.

Coût de memento

Memento utilise l’IA et la reconnaissance faciale pour envoyer des photos aux participants en temps réel et encourager le partage sur les réseaux sociaux. Le coût de Memento est personnalisé, ce qui signifie qu’il varie en fonction de la taille de l’événement, du nombre de participants et des fonctionnalités souhaitées.

Pour les PME : L’investissement dans Memento peut être justifié si l’objectif est de maximiser la visibilité de l’événement et de créer un buzz en temps réel sur les réseaux sociaux.
Cas d’utilisation : Un organisateur de salons professionnels pourrait utiliser Memento pour envoyer des photos des participants aux différents stands, les incitant ainsi à partager leur expérience sur LinkedIn et Twitter.

Coût de ctrl sheet

Ctrl Sheet est conçu pour améliorer la fonctionnalité des feuilles de calcul et automatiser les tâches de données.

Tarification : Ctrl Sheet propose une variété de plans tarifaires adaptés à différents besoins. Pour un usage personnel, il existe une version gratuite avec des fonctionnalités limitées. Les plans payants, qui offrent des fonctionnalités plus avancées et une capacité d’utilisation accrue, varient généralement de 10 $ à 50 $ par mois, selon le nombre d’utilisateurs et les fonctionnalités spécifiques requises.
Pour les PME : Ctrl Sheet peut être un outil économique pour les PME cherchant à optimiser la gestion de leurs données et à automatiser des tâches répétitives, permettant ainsi de gagner du temps et d’améliorer la productivité.
Cas d’utilisation : Une petite entreprise organisant des événements peut utiliser Ctrl Sheet pour automatiser la gestion des inscriptions, le suivi des paiements et la génération de rapports, réduisant ainsi la charge de travail administratif et minimisant les erreurs potentielles.

Coût de toolhouse

Toolhouse est une plateforme conçue pour la gestion et l’optimisation des outils LLM (Large Language Model), visant à améliorer l’efficacité des entreprises.

Tarification : La structure de prix de Toolhouse est conçue pour être flexible, avec des options pour différents niveaux d’utilisation. Les plans de base peuvent commencer autour de 20 $ par mois, offrant un accès limité aux fonctionnalités de gestion des LLM. Les plans plus avancés, qui incluent des outils d’optimisation et un support plus étendu, peuvent coûter de 50 $ à 150 $ par mois, en fonction de la taille de l’entreprise et de ses besoins spécifiques.
Pour les PME : Toolhouse est particulièrement utile pour les PME qui utilisent intensivement les modèles de langage et qui cherchent à optimiser leur performance et leur coût.
Cas d’utilisation : Une entreprise qui utilise des LLM pour générer du contenu marketing pour des événements peut utiliser Toolhouse pour surveiller et améliorer la qualité du contenu généré, en s’assurant qu’il est pertinent, engageant et conforme à la marque, tout en optimisant les coûts associés à l’utilisation des LLM.

Coût de theo

Theo est un outil qui transforme le contenu commercial en formats adaptés à l’IA, améliorant ainsi les réponses des assistants IA.

Tarification : Theo offre une gamme de plans tarifaires adaptés à différents besoins. Les plans de base, qui incluent des fonctionnalités de transformation de contenu, peuvent commencer à environ 30 $ par mois. Les plans plus avancés, qui offrent des capacités d’intégration plus poussées et un support prioritaire, peuvent coûter de 80 $ à 200 $ par mois, selon la quantité de contenu à transformer et les fonctionnalités spécifiques requises.
Pour les PME : Theo est un outil précieux pour les PME qui cherchent à améliorer la performance de leurs assistants IA en optimisant le contenu commercial utilisé pour les former.
Cas d’utilisation : Une entreprise qui utilise des assistants IA pour répondre aux questions des participants à un événement peut utiliser Theo pour transformer les informations sur l’événement (programme, intervenants, logistique) en formats adaptés à l’IA, améliorant ainsi la qualité et la pertinence des réponses fournies par l’assistant.

Coût de vogent

Vogent permet de créer et de gérer des agents d’IA vocaux pour les interactions avec les clients.

Tarification : Vogent propose une tarification flexible basée sur l’utilisation et les besoins spécifiques de chaque entreprise. Les plans de base peuvent commencer autour de 50 $ par mois, offrant un certain nombre d’heures d’utilisation des agents vocaux. Les plans plus avancés, qui incluent des fonctionnalités de personnalisation et un support dédié, peuvent coûter de 150 $ à 500 $ par mois, en fonction du volume d’appels et des fonctionnalités supplémentaires requises.
Pour les PME : Vogent est particulièrement utile pour les PME qui cherchent à améliorer leur service client en offrant une assistance vocale automatisée, réduisant ainsi les temps d’attente et améliorant la satisfaction des clients.
Cas d’utilisation : Une entreprise qui organise des événements peut utiliser Vogent pour créer un agent vocal capable de répondre aux questions fréquentes des participants (horaires, accès, informations pratiques), permettant ainsi de décharger le personnel et d’améliorer l’expérience globale des participants.

Outils gratuits ou à faible coût à considérer

Google Analytics : Bien que n’étant pas un outil d’IA à proprement parler, Google Analytics reste un outil puissant et gratuit pour suivre le trafic sur votre site web événementiel et analyser le comportement des visiteurs.
Chatbots gratuits : Plusieurs plateformes proposent des chatbots gratuits (ou avec une version gratuite limitée) que vous pouvez intégrer à votre site web ou à vos réseaux sociaux pour répondre aux questions fréquentes des participants.
Outils de création de contenu IA gratuits : Certains outils de création de contenu basés sur l’IA proposent une version gratuite limitée, qui peut être suffisante pour générer des textes courts pour vos publications sur les réseaux sociaux ou vos emails de promotion.

L’adoption de l’IA dans l’événementiel offre un large éventail de possibilités pour les PME. Bien que certains outils nécessitent un investissement conséquent, d’autres sont plus abordables, voire gratuits, et peuvent apporter une valeur ajoutée significative. Il est essentiel d’évaluer soigneusement vos besoins et vos objectifs avant de choisir les outils les plus adaptés à votre situation.