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Rapide récap de l’utilité de Zapier pour ceux qui ne connaissent pas ce super service. Pour les autres vous pouvez passer le premier paragraphe 😉 :

Zapier est une plateforme d’automatisation de certaines tâches facilitant la vie des marketers en mettant en communication deux logiciels ou services internet. Si une action se passe sur la première application, alors une deuxième action doit être effectuée sur la seconde application. Dès que vous avez envie d’automatiser quelque chose, vous devez vous tourner vers cette plateforme (ou la concurrente IFFFT). La liste d’exemple ci-dessous vous aidera à mieux comprendre les immenses possibilités qu’offre Zapier.

Zapier reste encore assez méconnu en France et je m’étonne toujours de voir des personnes faire des manips « à la main » qui pourraient être totalement automatisées. Le gain en productivité demeure énorme.

Je vous liste ci-dessous 12 de mes « Zaps » préférés auxquels on ne pense pas immédiatement. Même si vous connaissez le service certains vous donneront de bonnes idées pour automatiser tous vos process.

Let’s go !

1) Schedule By Zapier – Recevoir une notification sur son Smartphone

Avec le Zap « Schedule By Zapier » vous pouvez programmer un grand nombre de choses qui doivent se déclencher tous les jours, une fois par semaine ou une fois par mois. Que ce soit l’envoi d’un mail, la création d’une carte Trello ou d’une note Evernote vous pouvez le programmer avec ce Zap. Mon préféré reste la notification sur n’importe quel device Android grâce au couplage de « Schedule By Zapier » avec « Notify My Android« . Vous oubliez toutes les semaines un rendez-vous ? Tous les jours de prendre un médicament ? Tous les mois d’appeler votre mamie (faites le plus souvent que ça !) ? Vous pouvez programmer n’importe quelle notification sur votre téléphone. Bien utile.

2) Réponse automatique à la réception d’un typeform

Les typeforms sont des formulaires de plus en plus en vogue. En effet, leurs designs étudiés et la possibilité de créer des formulaires avancés assez facilement ont provoqué un bel engouement pour ce service. Je trouve que la moindre des choses quand quelqu’un répond à un de vos formulaires, c’est de le remercier. Un zap très simple permet d’envoyer un message automatique de remerciement (ou autre) par votre compte Gmail à l’intention de la personne qui a pris le temps de remplir le Typeform. Il est disponible sur à ce lien et peut être appliqué dans tout un tas de situations.

3) Envoyez un sms de bienvenu aux nouveaux inscrit sur votre plateforme

Les messages de bienvenu par e-mail, c’est tellement habituel qu’on ne les lit même plus. Par contre, si à l’inscription d’un nouveau service vous recevez un texto de bienvenue vous le noterez à tous les coups. Pour les plateformes qui demandent le numéro de téléphone de leur client à l’inscription, vous avez la possibilité d’envoyer un message automatique en utilisant l’app SMS by Zapier (ou d’autre service accessible sur Zapier). Il est aussi possible de vous envoyer un sms à chaque fois que vous recevez un certain type d’email, qu’un formulaire typeform est complété ou encore qu’un nouveau fichier est ajouté à votre dropbox. Je vous laisse regarder les possibilités de ce Zap. Personnellement j’adore !

4) Réponse automatisée à la réception d’un message sur son compte Gmail

Très utile ! Vous avez une boite Gmail dédiée à un certain type de contact ? Vous pouvez leur envoyer une réponse automatique en configurant le Zap adapté. Si vous utilisez Gmail vous devez vous rendre sur cette page pour jeter un oeil sur toutes les automatisations possibles. C’est certain que vous trouverez votre bonheur dans le tas.

5) Rappel auto d’une réunion à toute la team dans Slack

Si vous travaillez à plusieurs, vous utilisez certainement Slack. C’est le service de messagerie en ligne qui a connu une croissance phénoménale ces deux dernières années. Un Zap bien pratique permet d’envoyer un rappel automatique à tous les membres d’une team par slack, d’un événement posté dans le Google Calendar. Si vous utilisez cet agenda pour noter les heures de vos réunions, mettre en place cette automation ne sera pas du luxe pour que tout le monde soit à l’heure. Toutes les possibilités de zap avec Slack sont ici (et elles sont nombreuses !).

6) Veille sur Twitter : envoie des mentions d’un terme dans Evernote

Vous travaillez dans le secteur des paillassons ? Si vous voulez garder une trace de qui (et quand) a utilisé ce mot sur Twitter vous pouvez jouer avec ce Zap. Sachez que vous avez de nombreuses façons de faire de la veille sur les réseaux sociaux grâce à Zapier. Vous pouvez conserver les informations ainsi retirées dans une note Evernote, une carte Trello ou un Google Drive, voir être alerté en temps réel sur Slack ou en SMS. À vous de chercher !

7) Ajouter un nouveau client qui a payé via Paypal à son Mailchimp

Beaucoup d’entre vous utilise Paypal comme moyen de paiement sur son site. Une automatisation sympa consiste à ce que chaque nouveau client soit automatiquement inscrit dans votre liste Mailchimp. Il pourra ainsi recevoir un mail automatisé voir entrer dans une série d’automation (messages automatisés). Ce Zap est disponible ici, mais seulement aux utilisateurs premium (voir le n°8 pour une astuce). À vous de décider si le temps gagné avec des Zap vaut le prix de l’abonnement. Pour moi, il n’y a aucun doute.

8) L’email Parser de Zapier, sans doute le meilleur zap !

J’adore le parser de Zapier disponible ici. À quoi ça sert ? Vous envoyez un message sur l’adresse email que Zapier vous fournit et qui ressemble à quelque chose comme ça : hiefzng123@robot.zapier.com

Le parser de Zapier permet de repérer une donnée récurrente comme un nom, un numéro de téléphone, une adresse, ce que vous voulez.. dans les mails qu’il reçoit sur sa boite spécifique et d’envoyer cette donnée sur l’application que vous voulez ensuite. Voici comment vous pouvez ajouter un utilisateur qui vient de payer avec Paypal sur votre compte Mailchimp gratuitement : dans votre compte Paypal vous définissez l’adresse du robot de zapier comme celle devant recevoir les notifications de paiement contenant l’adresse email de la personne qui a réglé. Vous dites au robot de Zapier de repérer ces adresses et qu’à chaque fois qu’il reçoit un mail avec une adresse il ordonne à Mailchimp de l’ajouter sur une certaine liste. Et voilà, pas besoin de payer l’abonnement Premium de Zapier. Les possibilités sont énormes avec ce Parser.

9) Recevoir une notification sur son bureau (Sidekick) pour chaque nouvelle activité Trello

Trello est très utilisé comme outil de management de tâche et de productivité. Beaucoup d’équipes travaillent avec ce service. Un zap utile consiste à lier Trello à Sidekick, pour que vous soyez prévenu par une petite notification sur votre bureau quand un membre de votre équipe ajoute une nouvelle carte spécifique sur Trello. Ce principe est déclinable avec d’autres services ! Voir le Zap ici.

10) Ajouter automatiquement les prochains Meetup à son Google Calendar

Le service Meetup vous permet de rencontrer des gens intéressés par les mêmes sujets que vous lors de réunion. Ces réunions peuvent s’ajouter automatiquement à votre calendrier Google, de sorte que vous n’ayez plus besoin de checker la page du Meetup pour savoir quand est la nouvelle session et s’il y a du nouveau sur les thèmes qui vous intéressent vraiment. Pour faire cela, c’est par ici.

11) Ajouter automatiquement les nouveaux inscrits par SumoMe dans Intercom.io

SumoMe et Intercom.io sont deux services que j’apprécie beaucoup. Le premier est un ensemble d’outils pour blogger, le second un gestionnaire de relation client. Il est intéressant que ces deux-là soient liés de cette manière, mais sachez que vous pouvez lier SumoMe à beaucoup d’autres services. Voir la liste ici

12) L’app la plus puissante : Webhook by Zapier

Cette app reste un peu plus compliquée que les autres, mais étant la plus puissante vous devez l’utiliser ! Un webhook est mis en place pour fournir des données spécifiques. Le Webhook by Zapier va « écouter » une certaine page et voir si de nouvelles données sont disponibles. Si c’est le cas, elle va exécuter l’action demandée, par exemple de rentrer ses données dans une Google spreedsheet. Vous pouvez installer le plugin WordPress HookPress et lui dire de mettre à jour une certaine page à chaque fois qu’un nouveau commentaire est posté sur votre blog. Le Webhook by Zapier va écouter cette page et à chaque fois qu’il verra un nouveau commentaire, le publiera sur Twitter par exemple. Vous avez tout un tas de service qui marche avec le Webhook by Zapier et la liste est disponible ici, mais sachez que quasiment toutes les automatisations peuvent être faites grâce à ce webhook.

Voilà quelques beaux exemples de Zap à mettre en place ! Vous en connaissiez surement certains, mais j’espère que vous en avez découvert d’autres. Le tout reste à aller voir de temps en temps les nouveautés et de réfléchir aux outils que l’on utilise le plus. Il y a de fortes chances pour que vous trouviez un moyen d’automatiser quelque chose auquel vous n’avez pas pensé. Ça doit devenir un réflexe !

Si vous avez de bon Zap à proposer lâchez-vous dans les commentaires !

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