Catégorie : Automatisation

Rapide récap de l’utilité de Zapier pour ceux qui ne connaissent pas ce super service. Pour les autres vous pouvez passer le premier paragraphe 😉 : Zapier est une plateforme d’automatisation de certaines tâches facilitant la vie des marketers en mettant en communication deux logiciels ou services internet. Si une action se passe sur la première application, alors une deuxième action doit être effectuée sur la seconde application. Dès que vous avez envie d’automatiser quelque chose, vous devez vous tourner vers cette plateforme (ou la concurrente IFFFT). La liste d’exemple ci-dessous vous aidera à mieux comprendre les immenses possibilités qu’offre Zapier. Zapier reste encore assez méconnu en France et je m’étonne toujours de voir des personnes faire des manips “à la main” qui pourraient être totalement automatisées. Le gain en productivité demeure énorme. Je vous liste ci-dessous 12 de mes “Zaps” préférés auxquels on ne pense pas immédiatement. Même si vous connaissez le service certains vous donneront de bonnes idées pour automatiser tous vos process. Let’s go ! 1) Schedule By Zapier – Recevoir une notification sur son Smartphone Avec le Zap “Schedule By Zapier” vous pouvez programmer un grand nombre de choses qui doivent se déclencher tous les jours, une fois par semaine ou une fois par mois. Que ce soit l’envoi d’un mail, la création d’une carte Trello ou d’une note Evernote vous pouvez le programmer avec ce Zap. Mon préféré reste la notification sur n’importe quel device Android grâce au couplage de “Schedule By Zapier” avec “Notify My Android“. Vous oubliez toutes les semaines un rendez-vous ? Tous les jours de prendre un médicament ? Tous les mois d’appeler votre mamie (faites le plus souvent que ça !) ? Vous pouvez programmer n’importe quelle notification sur votre téléphone. Bien utile. 2) Réponse automatique à la réception d’un

Cet ebook a été pendant longtemps seulement disponible aux membres inscrits à ma newsletter. Je l’offre aujourd’hui gratuitement à tous :). Vous apprendrez dans cet ebook comment décupler votre productivité en faisant appel à des assistants virtuels ou freelances qui feront le travail à votre place. Ouvrez le en plein écran ou téléchargez le sur votre ordinateur : Cliquer pour accéder à l%27art%20d%27utiliser%20les%20assistants%20virtuels.pdf L’art d’utiliser les assistants virtuelset ainsi multiplier sa productivité ! Glossaire1) A quoi peut bien servir un assistant ?2) Comment trouver l’assistant qu’il me faut ?3) En vrai, comment ça marche ?L’art d’utiliser les assistants virtuelsA quoi peut bien servir un assistant ?L’art d’utiliser les assistants virtuelsPromis, je n’ai engagé aucun assistant pour écrire cet e-book, bien que l’idée m’ait traversé l’esprit, et qu’il en existe de toutà fait capable ! ;). Pour vous prouver que c’est bien moi qui écris, jevais commencer par vous raconter un petit bout de mon histoire :Il y a maintenant deux ans que j’utilise des assistants virtuels. J’ensuis venu à engager quelqu’un à faire mon propre travail pour deuxraisons : flemme et ennuie; Ce sont des problèmes récurrents chezmoi quand il faut faire des tâches banales mais néanmoinsnécessaires et cela ne facilite pas mon travail d’entrepreneur. Onvoit partout dans les médias, ou même au sein de sa famille, deschefs d’entreprises qui travaillent 70 ou 80 heures par semaine avecune grande motivation dans leur boulot, même quand celui-cin’offre pas des possibilités d’innovations régulières.Quand j’ai décidé de démarrer mon grand réseau de sites Adsense(voir blog demarretonaventure.com) j’ai vite été confronté à desproblèmes de flemmes et de pertes d’intérêt important sur lestâches répétitives. Pour chaque micro-site je devais faire desrecherches, écrire de longs textes, créer le blog WordPress,optimiser le design, faire du référencement, et encore beaucoup dechoses qui sont passionnantes quand vous les faites

Même à l’heure du numérique, de l’écologie et des smartphones, je suis sur que vous continuez à garder tous vos documents administratifs, bancaires, fiscaux, d’entreprise ou de famille.. dans de grands dossiers poussiéreux. N’avez-vous jamais passé un quart d’heure à essayer de retrouver une feuille bien spécifique qui s’était glissée dans le mauvais dossier ? Je suis certain que vos classeurs débordent et prennent une place pas possible sur vos étagères. J’étais comme vous mes amis ;), mais j’ai changé ! Les outils de Cloud et les nouvelles applications nous permettent d’écarter de nombreuses contraintes.   Numériser vos documents vous apporte bien plus qu’un gain de place, et c’est ce que nous verrons dans une première partie. C’est bien beau de comprendre l’efficacité d’un tel système, mais comment met-on tout ça en place ? Et si je n’ai pas de scanner comment je fais ? No worries, je vais vous expliquer les méthodes à mettre en place pour sauvegarder très rapidement et facilement vos documents papier. Tout ceci sera à découvrir dans la deuxième partie. I) Voilà pourquoi vous passerez au numérique * Pour faire moins de paperasse C’est la raison la plus évidente, voilà pourquoi elle arrive en premier. Si vous avez vingt ans, vous ne disposez que de quelques documents importants. Mais si vous approchez de la quarantaine, là ce n’est plus la même histoire ! Il est évident que vous utilisez au moins cinq dossiers/classeurs, prêts à éclater et rangés sur une étagère quelque part. Leur nombre augmente avec les années et l’expansion (heureuse) de votre famille. Combien de feuilles inutiles ? Vous ne le savez même pas et n’avez pas envie de vous y perdre pour faire un grand ménage de printemps. La solution, la numérisation et l’envoi automatique des fichiers sur un Cloud. * Pour

Tim Ferriss décrit l’e-mail comme la plus grande source d’interruption de notre vie moderne. Il veut dire par là que ce magnifique outil de communication est devenu l’une des formes les plus dangereuses de baisse de productivité au travail, mais aussi dans la vie en générale. Combien de personnes restent accrochées à leur smartphone pour répondre à un e-mail qu’il vienne de recevoir ? Ce message méritait-il une réponse rapide ? Était-ce urgent ? Dans 98% des cas, ça pouvait attendre quelques heures voir le lendemain. Une solution simple existe pour les semaines ou vous partez en vacances, mais aussi pour celle ou vous travaillez. La mise en place d’un autorépondeur ou message automatique (attention là je ne parle pas d’autorépondeur pour blog type Aweber/Mailchimp..) se trouve être l’outil adapté à l’annulation de ces interruptions continuelles dues aux emails. L’envoi d’une réponse automatique apportera plusieurs bienfaits que je décrirai dans une première partie, puis je vous expliquerai dans une seconde comment le mettre en place effectivement sur votre boite e-mail. Faites-le immédiatement après avoir lu l’article, vous gagnerez un temps incroyable en concentration. I) Pourquoi devoir utiliser un autorépondeur ? L’envoi d’une réponse automatique se justifie par trois arguments : 1) Le développement d’internet,des réseaux et des smartphones ces dix dernières années à grandement réduit la capacité/la volonté des personnes à attendre une réponse. On désire recevoir un message retour immédiatement et si c’était possible, avant d’envoyer notre propre e-mail. Au bout d’une heure, on trouve déjà le temps long, un jour, c’est un manque de politesse et pour une semaine, on pense qu’il doit y avoir un vrai problème ! La mise en place d’un autorépondeur va immédiatement informer l’émetteur du premier message, de la date à laquelle il pourra espérer une réponse et de la raison pour laquelle